我从2004年10月开始了第一次参展，我们公司是个小公司，但是老板比较愿意在展会上投资，因为面对面与客人交流，机会要多了很多。我们基本上一年参加两个展会，一个国内展（上海），一个国外展（德国法兰克福）。我个人还是觉得展会是最好的与客人接触和认识的机会。但是机会再好，如果不策划好，效果也不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个道理的。
        （1）给客户的邀请信，除了告诉公司的展位号和新样品的信息外，最好还能附上公司的装修图以方便客户寻找。因为展馆如果大的话，客户一下就转晕了，有些展位没有写展位号四比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好是显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。
        （2）注意约见客户的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客户可以打出一个小时的预算。约客户的时候，我们要考虑如果约的是大客户，尤其是在一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近。大客户通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一国家和地区的大客户。
        （3）以上工作做好了还有最后一个环节，就是要客户在展会期间的手机号，或者是酒店号码。这样即使他忘记了没有来的话，我们也可以及时提醒他。关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策。
        （4）展台装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，展台灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感。因此，我们要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热。因为如果太热的话，一是可能会破坏产品，另外就是太热了会令客人很烦躁，影响谈判。
       （5）有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个接待一个。

       以上信息由武汉东方旗舰展示服务公司提供，武汉东方旗舰是专业做武汉展厅设计，武汉展台搭建，武汉展会设计，武汉展览展示等的武汉展览公司。服务热线：40000-888-25