展会不能缺少媒体，对于参展商来说，如何吸引媒体帮助公司进行有效宣传是一门艺术。举办一个展览其实就像去参加一次相亲一样，你的展台只有短暂的几分钟去赢得观众的好感。为了更好地吸引的你的目标客户，你需要非常认真仔细的装饰你的展台，比如照片、信息手册、整体美观设计等，这些都能凸显出公司的形象。
       虽然这一切都是为了吸引你的买家和经销商，但是你们一定不要忽略媒体的存在。记者不像买家和经销商那样吸引人带来直接的利润，但是他们能帮助提升你们公司的形象。所以你需要做的是，包装你的展览，然后向媒体抛出你的橄榄枝。为了实现这一目标，下面武汉展览公司东方旗舰为你介绍几种方法以增加媒体吸引力。
       1、找到你的观众
       通知媒体是第一步，你不能简单地写一封邮件“欢迎来我们的展台No.555”，然后点击发送就认为万事大吉了。
      在你向记者发出与展览相关的新闻稿之前，你需要做一些额外的功课。从展会相关部门获取一份已经登记参加展会的媒体注册单是很好的开始。做些调查工作，去媒体的网站看看，了解记者的信息，这些能帮助你锁定目标。前期工作确实很多，你需要获得记者名单，然后了解记者会被公司派去参加哪些展览，逐渐地你会了解到他们的读者人群，这些人群也许就是公司将来的潜在客户。
       2、精心设计新闻稿
       在掌握媒体信息列表后，下一步就是要考虑如何向媒体人发出邀请。内容必须要做到简明扼要、一针见血。如果你们公司没有一个专门的产品发布会，那么你就要把精力放在任何一个有你们单位发言的会议上。你要发放免费样品或者宣传册，还要制作一份媒体报道，然后发送给列表上的每位记者。
       3、通知媒体
       不管你是通过邮件还是其他方式发送你的新闻稿，记住要在新闻专线上发送。虽然社交网站联络起来非常方便，但是我们还是建议你跟记者联络要使用电子邮件等商务方式。
       4、设定目标
      正如你设定工作目标一样，你也需要设定与媒体相关的目标。比如，你可以接受5家媒体的采访，或者统计有多少位记者来看过你的展览。其他与媒体相关的目标还包括增加网站和社交媒体的活跃性，媒体报道（比如多少篇有关产品的文章或者评论）、媒体印象、采访邀请的数量等。不管你设定什么样的媒体目标，你需要和公司目标方向一致。你可以通过查阅媒体名录来得知哪些媒体会参加展览，然后再设定目标。
       5、增加参与性
       与媒体之间的交流不应仅限在展览会现场。比如，如果一场展览会设置会议环节，看看是否你的公司能提供具有教育性的会议。你也许有机会在一场会议上传播某些观点，或者参加一场讨论会。如果你的公司能举办一场会议，那么一定要邀请媒体参加。不仅媒体能帮助报道会议内容，而且能帮助证明你在领域内的教育贡献。
       另一种增加参与性的方式是参加领奖活动。虽然颁奖活动通常被忽略，但确是非常好的市场营销手段。你可以通过展览会的网站查询是否有颁奖活动，如果没有可以和展览会相关负责人询问是否能增加这一环节。
       6、培训你的员工
       公司员工有时会在无意中向记者透露出一些未公开的信息，比如未公开或者推迟的产品、员工道德准则、合并传闻等。但是这些消息会对公司产生毁灭性的影响。因此，在开展前你就应该及时培训你的员工，他们需要封住口风然后把记者指向公司发言人，他们是否能允许记者对产品或者展台照相（如果不能，是否他们能提出“请勿照相”的规定），他们是否能回答记者的任何问题，他们能否接待参观，等等。你要事先想好你的员工能做什么不能做什么，然后告诉他们，这样大家目标都一致。
       7、继续对话
       在会展结束后，首先你要做的事就是筛选你愿意再次联系的记者，并确定联系的频率。在了解到每位记者方便的联系途径，就打电话或者写电子邮件表示你对他们的感谢，并询问他们有关后续报道的进展情况。这是非常好的时机来让记者写一篇有关你们公司的报道。你自己或者公司的某个专家都可以跟记者保持联系，进而宣传公司。
       8、评估结果
       展览结束后，你要继续跟踪媒体，查阅媒体评价、报道数量，不管报道是正面的，中立的还是负面的。要注意谁被提及，哪个产品被详细报道。另外你也可以通过网络看到媒体报道对你公司的直接影响。公司网站团队能跟踪到访问者的数量在展览前、展览中和展览后的变化以及访问者的来源。

       以上信息由武汉东方旗舰展示服务公司提供，武汉东方旗舰是专业做武汉展厅设计，武汉展台搭建，武汉展会设计，武汉展览展示等的武汉展览公司。服务热线：40000-888-25