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武汉会展公司：展览会设计有哪些注意事项
发布时间：2015/12/15 15:08:24
发布时间：2015/12/15 15:08:24
目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集，举办的展会也最为频繁。展览展会设计时要遵守主办方和展馆的规定，在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到展览展会设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。
一次展会的开展，是一场综合的行为，我们不仅仅需要在展会开展当日做到最大限度的投入，还要在展会开展之前做整个市场背景的综合考量。对展览行业进行不断的规范，具体来说，展会设计要考虑以下几个方面。
一、有关展品的规定和限制
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
二、展台规范
1、高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。
三、环境规范
1、音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
2、色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
四、展览用品规范
1、展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
2、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
五、劳工规范
很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
六、人员流动管理
走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
七、有关手续的规定
展台搭建之前要把图纸送省，不能超高、超长、超宽。对于二层的或者高于4.5米的要让结构师进行审核。施工前要办理工人车车辆的进场手续。
八、有关消防的规定
1、消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。
2、人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
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