参展商在决定是否参展之前要做的就是对展会进行深入了解，而与此对应的即是展会的推介工作。笔者每周总会接到一两个展会推介电话，而在这些展会中以地方性的小型展会居多。这一方面说明我国展览业正处于一个蓬勃发展的时期；另一方面也显示出蓬勃之中还有些无序，主题相同或相近、展期相近或重叠的展会层出不穷，其结果必然是展会的规模、质量、影响力难有保证。无序的竞争不但让参展商无所适从，也会让展览业本身“很受伤”。
      展会的推介与产品的销售一样，都需要进行各种形式的宣传。但如何宣传却是一个大问题，过去有句话说“销售是从封皮开始的”，意即推广一个产品先要有一本设计精美的宣传册。当今信息技术发展迅速，但无论载体如何变化，有些展会的宣传内容却无甚新意。
      有四种推介电话通常会被笔者拒绝。
      第一种是张口就大谈特谈其展会是有哪个政府部门主办的，受到了当地政府的多大关心与支持等。作为参展商，我们更关心的是展会的影响力及观众的人数与构成。展会的组织者应该向参展商提供确切的观众数据与信息，而不应仅将目光盯在是否能借政府之势招到参展商上面，有观众自然就有了参展商，而不是反之。
      第二种属于“迷糊型”——展会推介人员对展会涉及的行业并不了解或一知半解。有些展会推介人员对基本的行业分类都不清楚，就一天打至少三个电话问我是否参展，我还得耐下心来给他做解释与科普工作。显然，有些展会组织者对其招商人员缺少必要的培训，这种草台班子办的展会参展商怎么可能参加？!推介人员应该对参展商有足够的了解，知道他们的产品，尤其是知道他们的对手是谁。有对手的展会，对于参展商来说才有吸引力，这就像商场、饭馆喜欢扎堆儿开在一起一样，有了群体效应才会有商机。
      第三种来自“小而全”的展会。从资料上来看，这些展会涉及行业的各个环节；可从展览面积来看，与其介绍的内容极不相符。同行业中一个经UF认证的大型展会至少要占用6个馆，“小而全”的展会却只占1个馆，且宣传资料上写得比大型展会的内容还花哨，这样的展会谁敢去参加？展会的规模是判断一个展会优劣所参考的重要标准。
      第四种是那些将在3个月之内举办的展会。大家都知道，参展商（尤其当参展商是代理商时）用于参展的大型设备需要一定的准备时间，不是每一个参展商都随时有设备可供参展使用的。大型展会提前一两年就开始宣传并接受报名了，而小型展会的招商工作让人感觉好像总是在突击完成任务，不考虑参展商的客观情况。仅靠自己一厢情愿的热情是不能打动参展商的。
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