展览行业面临着严峻的新挑战，这表现在以下两方面
    首先，企业面缶着日趋激烈的竞争．降低成本成了立足市场的一个关键。展览业的行情取决于经济景气状况景气时，企业有较为宽松的预算．大大小小的展览会都乐得参加而且要求建起豪华的展台，口袋里的钞票好象取之不尽，遇到经济不景气他们就会变得缩手缩脚犹疑不决，即使参加展览会也不事铺张场地布置因陋就简。总的来看．企业在展览会万面的支出日趋紧缩所以不少企业采取了丢卒保车的策略即放弃小的展览会．集中人力物力于，大的展览会。
    第二其它媒体手段的迅速发展使企业有了多种信息传播和与外界联系的渠道。因此一种有定代表性的观点认为既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制与任何人联系，那么就不一定要像以前样非参加展览会不可了．换言之，与那些时兴的电子媒体相此从赶集发展而来的展览会似乎显得有些落伍了。
    那么展览行业的前景究竟如何呢，对此持乐观态度的业内人士提出了有力的论据——  展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的直接接触与交流是其它形式所不具备的。在这里，人们可以通过交谈也可以通过非语百形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的因而也就容易取得成效这是展览会无可取代的优势所任。有些高技不产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示此时，参加展览会就显得特别重要。
    但是面对上述两方面的挑战．展览会也必须积极地适应，并采用有效对簧万能长期立于不败之地。对此专家们的共同意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业刍勺整个公关工作、企业整体形象的树立与宣传有机地结合起来要采取各种可能的措施降低参展成本。
    这些原则的落实首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象反映企业精神。展览会不再是摆雄推销卖货，不应再孤立地展示个别产品，而应当以严品为载体通过综合皇勺手段展示企业整体形象，显示其能力，提升其档次。除了产品本身的介绍和推销外，还要包括广泛的信息传播、交流、厂告、公关和咨询等等，使观众在了鹇产品的同时，也在定程度上加深对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心．做到以下几点：
    1.充分利用各种可能的要素，例如展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品不断给观众以新鲜感．刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望，
    2.展台的设计要强调个性，同时要创造方便交谈的空问与氛围．如果能使人在此既感别有洞天，又觉宾至如归，那就再理想不过了．
  3.展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力．使顾客的瞬间好感在有限的时空内反复得到证实和加强  为展览会后的联系打下基础：
    4.展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行企业主题公关活动的好场所，除了展览本身他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动。由于展览会期间观众量大而且集甲，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。但从另一万面说这也对展台搭建提出了新的要求设计要力求与其它活动配套。
    归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。困此在保证效果的同时，还要算好经济账尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料认真研究设计万案减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说当然少花钱多办事最好。但这说起来容易做起来难，需要展台设计和搭建人员具有更丰富的想象力、创造望和灵活性。
  于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司  从展台设计到各种配套活动的举办士匀由后者负责计划，组织和实施。这万面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价还价的可能性。所以有关广告服务公司在风格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业亏业化的进程爱其更加适应市场竞争的要求。

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