参展攻略：展会成功邀约专业观众的7大秘籍-

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参展攻略：展会成功邀约专业观众的7大秘籍
发布时间：2017/9/13 15:05:50

专业观众是展会的重要组成部分，也是展会成功的生命线。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况，而且也是展会是否成功的主要标志。因此展会的专业观众邀请工作至关重要。究竟如何才能成功邀约到专业观众呢?有哪些技巧与方法呢?武汉东方旗总结出以下7大秘籍。

1、弄清谁是专业观众

邀约之前，须弄清专业观众是些什么人。围绕展会主题，分析专业观众的构成，是弄清“他是谁”的基本思路。分析专业观众构成，不能只有大概，而必须细分。

2、找到专业观众的来源

弄清专业观众的来源，既是进一步细分专业观众的构成，又是规划专业观众信息收集工作的基础。弄清专业观众在哪里，就是弄清专业观众所在的工作单位在哪里。

3、建立专业观众数据库

以个体并具体的“人”为对象，汇集相关信息，每个专业观众在其姓名之后，需要罗列其性别、工作单位、职务、联系方式等基础信息。

4、邀约工作的通行方法

可以归纳为：依托数据库，借助媒体宣传、信函邮寄、活动推介、登门拜访等。对于有经验的展会主办方而言，具有个性的专业观众邀约方法，其在内部的体现是制度化的业务流程。

5、设立邀约部门或员工

经营规模较大的展会主办方邀约专业观众工作可设立专门的部门。经营规模较小的主办方，应配专人负责邀约工作。

6、邀约工作的投入成本

包括两个方面：一是人的成本，一是邀约成本。据统计，专业观众的邀约成本在展会总成本中的占比可以达到15%以上。投入水平如何，是可以观察专业观众邀约工作是否受到重视。

7、分析专业观众参观数据

分析展会现场登记观众的情况，是评估专业观众邀约效果的重要工作。好的分析，是基于观众信息的条分缕析，以及对于存在问题的剖析，并提出改进的措施建议。

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