好的展位搭建和布置会最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，并而达到吸引参观者的注意力，增加客户的信任度，有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位搭建和布置的好坏对是否能圆满达成参展前期预期效果起到非常重要的作用。

        现在的展会规模越来越大，装饰档次也越来越高，为了更加突出参展单位特有的企业文化，需要对展区进行风格迥异的设计、布置和搭建装饰。因此，如何做到既满足参展单位的设计要求;而搭建公司能够顺利施工;同时还要妥善保护展馆原有设施，是物业管理公司在开展准备期的重要工作。主要有以下几个方面：
        1、展区设计的建议

　　由于展区的布置与一般的家装或工装有很大区别，物业管理公司不能按照住宅或写字楼二次装修的管理方式来进行展区的设计审批和监管。通常的做法是将现有的设备清单、强弱电位置详图、照明分布图、结构荷载标准以及现场平面图提供给参展单位，并签定约束双方的相关协议，由参展单位在允许范围内自行设计和施工。
        2、布展设备的搬运

　　多数情况下，参展单位的参展设备都是半成品，由搬运公司送到现场组装。由于现在参展单位对自己展台的要求越来越高，因此，展台设备也就越来越复杂。对于搬运的管理首先是道路荷载的计算，以免对园区的路面和地下设施造成损坏;其次是规划好大型车辆的进出时间和路线，避免造成园区拥堵或出现刮蹭事故;第三是正确引导设备进入展厅，对展品或展台的高度、宽度和重量要加以限制，防止参展设备给展厅和原有设备造成损坏。
        3、展会布展期间的监管

　　虽然展台布置是由参展单位和搭建公司自行施工，但物业管理公司在布展期间要加强对施工工艺和过程的监管。监管内容主要包括：展台面积、展台高度、参展设备负荷、辅助灯光功率、与原有设备接驳的工艺、地面保护、消防措施、施工人员管理以及特殊装置的安全性和可靠性。(如喷泉的防水、化工原料的异味、上人高台的牢固等)
        4、展会布展期间的安全管理

　　参展单位的展台设备、展品和搭建用具进入展厅，物业管理公司就有为其保管的责任和义务。在布展期间，物业管理公司应关闭展厅的辅助出入口和相关通道，只留1-2个工作人员出入口，出入口由物业管理公司的保安和参展单位的指定人员小时把守(布展时间紧张，一般都是24小时施工)。施工人员佩带由物业管理公司配发的统一证件，无关人员禁止入内，现场由物业管理公司人员24小时巡视检查，纠正违规现象和违章操作，杜绝消防、安全和设备的事故隐患。

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